“整理一下”之后，先做一页材料交接单

“整理一下”四个字一进群，照片还在相册里，语音重点飘在另一处，链接被谁收藏了也想不起来。接手的人最难回答的不是材料够不够，而是它从哪里来、要拿去做什么、最后少的是一张图还是一句确认。

让 AI 写一段漂亮总结很省事，但空白一旦被顺过去，后面的人反而更难问：这个用途定了吗？谁说过可以发？这个链接里的信息还是不是那一版？

一页材料交接单的第一个用处不是显得专业，而是让同事、家人或老板可以直接圈出：这里没有来源、这个用途还没定、这一项少了确认。

有人敢指出缺口，事情才真的往前走。否则，再完整的总结也只是把一个不确定的包裹包得更整齐。AI 在这里做归拢；人做确认和承担。